Wenn es Deinen inneren Frieden kostet, ist es zu teuer
Office Management
Administrative Tätigkeiten? Termin- und Ablageorganisation? Verschwende keine Zeit damit und übergib all das in die vertrauenswürdigen und kompetenten Hände der OfficeXperten.
Social Media Management
“Beiträge zu gestalten kann doch nicht so schwer sein” - denken sich viele Unternehmer und.. scheitern daran. Smartes SMM bedarf einer durchdachten, individuellen Strategie, Erstellung der zielgruppenrelevanten Inhalte und einer professionellen Analyse. Das können wir richtig gut! Und helfen Dir damit, Deine Marke zu stärken und Kunden zu gewinnen. Wir nutzen KI bewusst und durchdacht, mit der Präzision von einem Juwelier.
Digital Marketing Management
Bist Du nicht online - existierst Du nicht. Das gilt für viele Brands und Unternehmen, somit ist ein effektives Digital Marketing entscheidend für den Erfolg. Jede Marke ist einzigartig, daher legen wir großen Wert darauf, Deine Stimme und Identität in der digitalen Landschaft mit Hilfe von Webdesign, E-Mail Marketing, Funnelstrategien und Online-Kurs-Erstellung.
Buchhaltung und Dokumentenerstellung
Du sollst Dich um das Wesentliche kümmern können. Wir hingegen übernehmen das, was Dir Zeit und Nerven raubt: die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und Abwicklung der Lohnbuchhaltung. Du willst dabei von analogen auf digitale Daten (Stichwort DATEV) umsteigen? Kein Problem, wir machen das.
Rechnungs- und Mahnwesen
Bist Du mit den Gedanken immer beim Finanziellen? Wann wird welche Eingangsrechnung fällig? Wurde die Ausgangsrechnung schon beglichen? Wir sorgen uns um Rechnungen und Mahnungen. Außerdem koordinieren wir wichtige Zahlungsabwicklungen und halten für Dich selbstverständlich alle Fristen zu Deinem bestmöglichen Vorteil ein.
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Die Autorin
Mein Buch
Perfekt unvollkommen - eine Lebensgeschichte voller Emotionen, mein Buch, das meine Lebensgeschichte, meine Überwindungen und meine Reise zur Selbstakzeptanz mit Dir teilt.
Meine Geschichte der Resilienz, in der ich offen über meine Erfahrungen spreche und zeige, wie ich gelernt habe, mit Rückschlägen umzugehen. Ich lade Dich ein, mich auf dieser Reise zu begleiten. Tauche in die Emotionen ein, lerne, Dich selbst zu akzeptieren und finde Inspiration für Deinen eigenen Weg.
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Ein Organisationstalent, das beim Jonglieren alle Bälle in der Luft behält
Diese Charakteristik ermöglicht es mir sowohl im privaten als auch im beruflichen Setting den Überblick über anstehende Erledigungen und Aufgaben zu behalten und die nötige Flexibilität an den Tag zu legen, um dort mitanpacken zu können, wo meine Dienste am dringendsten gebraucht werden. Es macht mir Spaß, mich in viele diverse Arbeitsbereiche einzuarbeiten und deshalb bin ich stets auf der Suche nach neuen Herausforderungen und Tätigkeitsfeldern.
Durch meine langjährige Erfahrung im betrieblichen Organisationsmanagement in verschiedenen Settings habe ich mein Wissen und meine Kompetenzen stets erweitert. Ich sowie mein Team bilden uns immer zeitgemäß und vertieft weiter, um den bestmöglichen, modernen Service bieten zu können.
Darüber hinaus liegt mein Fokus auf Digital Marketing und Social Media Management, wo ich maßgeschneiderte Strategien entwickle, um Unternehmen auf verschiedenen digitalen Kanälen optimal zu positionieren.
Ich habe die OfficeXperten gegründet, um mit (Einzel) Unternehmern, Start-Ups und Selbstständigen zusammenzuarbeiten und jene Aufgaben zu übernehmen, die oftmals als lästig empfunden werden, meinem Team jedoch Freude bereiten. Wir möchten Dich tatkräftig in allen Belangen rund um die Unternehmensführung unterstützen und administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, damit Du Dich zu 100% auf Dein Kerngeschäft und damit auf das, was Dir am Herzen liegt, richten kannst.
FAQ
Warum solltest Du mich als Deine ganzheitliche Office-Dienstleisterin beauftragen?
Dank meiner langjährigen Erfahrung im betrieblichen Organisationsmanagement stehe ich Dir bestmöglich zur Seite und unterstütze Dich in sämtlichen Zusatzaufgaben, die in Deinem Unternehmen anfallen.
OfficeXperten sind Deine Partner, die mit Dir in Kontakt und auf dem aktuellen Stand in Wirtschafts- und Digital Marketing&Social Media Themen bleiben, denn nur so ist es möglich, den Anforderungen Deines Unternehmens kompetent und praxisnahe zu entsprechen.
Was kostet Dich meine Unterstützung?
„Wenn es Deinen inneren Frieden kostet, ist es zu teuer“
Um Deinen inneren Frieden vor den anfallenden Zusatzaufgaben der Unternehmensführung und der nicht enden wollenden Schreibtischarbeit zu schützen, mache ich Dir folgendes Angebot:
mein Stundensatz liegt bei €70,- zzgl. Mehrwertsteuer und sinkt bei einer Beauftragung ab 40 Stunden auf €65,- zzgl. Mehrwertsteuer. Bei einer längerfristigen Beauftragung erstellen wir Dir sehr gerne ein individuelles Stundenpaket, das wir bestmöglich an Deine Wünsche und Anforderungen anpassen. Unsere transparente Zeiterfassung kannst Du jederzeit einsehen - diese wird Dir zum Ende des jeweiligen Projektes automatisch zugesandt.
Wie erfolgt die Abrechnung?
Bei den individuellen Paketen erfolgt die Abrechnung über Vorkasse. So verrechnen wir z. B. 40 Stunden für €2.600,- zzgl. MwSt. Nach jeder Buchung werden innerhalb von 30 Tagen alle Wunschtermine von mir individuell geprüft und fixiert, damit jederzeit klar ersichtlich ist, wann Dir ein Zeitkontingent zur Verfügung steht. Dieses kann natürlich auch außerhalb des 30-Tage-Zeitraumes liegen. Hierbei geben wir unser Bestes, jeden Wunschzeitraum möglich zu machen und auf Deine Bedürfnisse Rücksicht zu nehmen.
Solltest Du Dich für Einzelstunden interessieren, vereinbaren wir ein individuelles Angebot, für das abschließend eine Rechnung von uns ausgestellt wird. Hierbei gilt es darauf zu achten, einen sinnvoll und realistisch eingeschätzten Stundenaufwand abzusprechen.
Auch langfristige Arrangements über mehrere Monate hinweg bieten wir an. Kontaktiere uns gerne für ein individuelles Angebot.
Können wir uns erst kennenlernen und sicherstellen, dass wir zueinander passen?
Du willst die Katze natürlich nicht im Sack kaufen, weshalb wir uns sehr gerne vorab kennenlernen können. Ob via Telefon oder per Videochat über Microsoft Teams bei einem Erstgespräch für Dein Unternehmen. Liegt der Sitz Deines Unternehmens in und um Köln? In diesem Fall ist auch ein persönliches Kennenlernen möglich. Oft ist es hilfreich, wenn wir uns direkt vor Ort einen Überblick über die Gegebenheiten beschaffen, Unterlagen sichten und persönliche Wünsche aufnehmen
– wir stehen Dir gerne zur Verfügung.
Kontakt
Ich möchte Dich tatkräftig in allen Belangen rund um die Unternehmensführung unterstützen, Dir administrative und organisatorische Aufgaben abnehmen, damit Du Deine Aufmerksamkeit zu 100% auf Dein Kerngeschäft richten kannst.